La comptabilité en partie double de GVAO permet :

• de suivre tous les mouvements de trésorerie,
• de gagner facilement un temps précieux sans stress,
• de connaître la ventilation des sommes qui entrent ou sortent,
• de déterminer une perte ou un bénéfice avant la fin de l'exercice,
• de connaître la situation patrimoniale à tous moments sans clôture,
• de répondre directement, précisément aux questions utiles à la gestion.

Comptabilité en partie double, définition

La comptabilité en partie double est générée et utilisée par GVAO. Le principe est, pour chaque écriture dans un compte, l'enregistrement de contrepartie dans un autre compte.

Par exemple, pour un achat, Cpt. Charges (Achat Stock) par le débit du même montant, soit directement du Cpt. débité (CCM, CCP, BNP, Caisse) soit d'un compte de tiers, celui de votre fournisseur en attente du paiement.

La logique de tout cela est que si vous vous appauvrissez financièrement en dépensant de l'argent, c'est que vous devez le même montant à la banque qui paie votre chèque (ou bien qu'elle vous en doit moins que précédemment). Ou encore que vous devez ce montant au fournisseur. Dans ce dernier cas, plus tard, quand vous enverrez le chèque, aura lieu une nouvelle compensation entre le compte du fournisseur et celui de la banque.

Pour les opérations de vente avec les clients, le même mécanisme a lieu dans l'autre sens.