GVAO peut fonctionner sans arrêt en classant vos documents année/année.
GVAO incrémente la numérotation des documents, par ex. Facture N° 2012 - 15...
Le préfixe de numérotation est l'année en cours classant ainsi les documents.
Nul besoin de créer un exercice par année, GVAO le fait automatiquement.

GVAO peut aussi fonctionner avec un nouvel exercice pour chaque année.
Pour remettre à zéro tous les comptes et débuter un nouvel exercice
tout en conservant votre fichier clients et votre fichier stock :

Ouvrez GVAO puis cliquez sur le menu Fichier
1) Enregistrer GVAO sous... *(sauvegarde)
2) Exporter fichier / Le fichier Stock
3) Exporter fichier / Le ficher Clients

Vérifiez que vos fichiers sont bien enregistrés...

Cliquez sur le menu Outils
4) Créer un nouvel exercice (GVAO va se fermer)
A ce stade, tous les comptes GVAO sont vides...

Ouvrez GVAO puis cliquez sur le menu Fichier
5) Remplacer le fichier stock (utilisez le fichier Stock)
6) Mise à jour du fichier clients (utilisez le fichier Clients)

Votre nouvel exercice est prêt avec vos clients et votre stock...